Poniżej znajdą Państwo informację o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przeprowadzeniem Konkursu przez Instytut Wzornictwa Przemysłowego konkursy Dobry Wzór 2025.
Szczegółowe zasady przeprowadzenia konkursu znajdą Państwo w Regulaminie (LINK). Wszystkie terminy pisane wielką literą mają znaczenie jak w Regulaminie.

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Wzornictwa Przemysłowego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa, NIP: 5250012484) (dalej jako: „Administrator” bądź „Organizator”).
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@instytutwzornictwa.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane:
   a) w celu wykonania zobowiązań wskazanych w Regulaminie i wypełnienia obowiązków Organizatora:
   a. obsługi zgłoszeń,
   b. informowania o przebiegu oraz o wynikach,
   c. wyłaniania zwycięzców oraz przyznawania Nagród Konkursowych,
   d. informowania publiki o tożsamości Laureatów,
   e. umożliwienia opłacenia i przyjmowania opłat zgłoszeniowych lub za usługi dodatkowe,
   f. kontaktowania się w sprawach związanych z organizacją Konkursu
   g. organizacji Wystawy
   – co jest niezbędne w celu wykonania Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) w przypadku złożenia stosownego zamówienia przez Uczestnika
   – realizacji usług i usług dodatkowych wskazanych w Regulaminie Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   c) w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
   A także w związku z realizacją pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   a) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
   b) w celach statystycznych, związanych z poprawą jakości świadczonych usług
   i dostosowaniem ich do odbiorców,
   c) za uprzednią zgodą – w celu rozpowszechnienia wizerunku w zakresie wskazanym w regulaminie Konkursu,
   d) za uprzednią zgodą – w celu wykonywania przez Organizatora Konkursu bezpośrednich działań marketingowych polegających przekazywaniu informacji drogą telefoniczną lub e-mailową o realizowanych przez Organizatora Konkursu projektach.
4. Dane osobowe reprezentanta lub autorów prac zgłoszonych przez Uczestnika do Konkursu przekazywane są Organizatorowi przez Uczestnika. Pozyskane dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, zdjęcie, adres email, nr telefonu dane kontaktowe wskazane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   a) Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
   b) Firmy archiwizujące i niszczące dokumenty,
   c) Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
   d) Portale społecznościowe,
   e) osoby odwiedzające konta Administratora na portalach społecznościowych, odwiedzający stronę internetową Administratora i odbiorcy treści promujących Konkurs.
   f) Instytucja płatnicza Przelewy24.
6. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych, mediów społecznościowych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
   Wobec USA Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Decyzja obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Administrator współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres potrzebny do realizacji i organizacji Konkursu, a po jego zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń lub przez okresy wynikające z prawa bilansowego oraz podatkowego.
8. Przysługujące prawa:
   a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   c) prawo do usunięcia danych osobowych,
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   e) prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   f) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
   g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych
   – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest niezbędne do złożenia kompletnego zgłoszenia i udziału w Konkursie.
11. Udostępnione dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.